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Deux mots d’ordre pour les JOP : information et anticipation !

7 mai 2024•Bernard Jaguenaud•6 min•

L’événement sportif promettant d’être inédit, les enjeux de transport, de continuité d’activité et de sécurité le seront tout autant pour les entreprises. Les pouvoirs publics ont dévoilé un certain nombre de mesures concernant la circulation des personnes et des marchandises : calendriers, horaires, cartes, périmètres, autorisations et dérogations…

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Quid de l’impact des JOP sur l’activité des acteurs économiques ? Selon un sondage OpinionWay pour CCI France réalisé en janvier 2024 :

14 % des entreprises franciliennes s’estiment concernées par l’organisation des Jeux ;

9 % attendent un impact positif sur leur propre entreprise ;

57 % attendent un effet positif global sur l’économie française.

Lors d’une table ronde organisée en mars dernier par l’Idet sur le thème « Grands événements sportifs et sécurité : quels impacts sur les entreprises et les environnements de travail ? », deux camps se dessinaient : ceux qui raisonnaient en termes d’opportunités et ceux qui n’anticipaient que contraintes et perturbations. La vérité gît sûrement entre les deux, mais pour éviter de subir, il est nécessaire d’identifier les principaux défis.

Les chiffres de l’impact des JOP en île-de-france

41 sites d’épreuves

15,3 millions de visiteurs attendus (16,1 millions sur le territoire national)

200 000 personnes accréditées (athlètes, délégations, journalistes…)

185 km de voirie réservés aux véhicules accrédités (taxis, véhicules de transport en commun, véhicules de transport PMR, véhicules de secours et de sécurité)

119 communes accueillant des délégations étrangères et 117 traversées par la flamme

x2 : augmentation des temps de transport en commun estimée sur certaines lignes

x1,7 : augmentation des besoins en approvisionnement de la capitale

Entre 5 et 8 milliards : estimation des retombées économiques nationales (selon les scénarios retenus).

Sources : Préfecture de Paris-Île-de-France, CPME Paris Île-de-France, Centre de droit et d’économie du sport.

Déroulement des JOP et dispositifs de sécurité

La consultation du site www.anticiper lesjeux.gouv.fr est un incontournable, de même que les cartes interactives associées. Ceci afin d’avoir une vision claire du calendrier des JOP, des zones impactées et de leur degré d’impact (zones grise, noire, rouge, bleue).

Si la période courant de la cérémonie d’ouverture, le 26 juillet, à la fin des Jeux olympiques, le 11 août, fait l’objet de tous les focus, il ne faut pas oublier de prendre en compte les Jeux paralympiques (du 28 août au 8 septembre) et les événements périphériques : les montages-démontages des sites temporaires intra-muros qui ont commencé dès mars pour s’intensifier en juin, la fermeture de certaines stations de métro et certaines voies routières, les compétitions qui débutent avant le 26 juillet et les épreuves sur route…

Circulation des marchandises

185 km de voiries (1 % du réseau) seront réservés aux véhicules accrédités, tandis que les livraisons dans les périmètres sensibles ne seront autorisées qu’entre minuit et 6 h.

« Diminuer, décaler, dévier » constitue le leitmotiv des professionnels de la logistique, alors que les besoins en approvisionnement de la capitale seront multipliés par 1,7.

Circulation des personnes

Sur les 15,3 millions de visiteurs attendus, les JO en attireront 11,3 à eux seuls. Au vu de la communication des autorités, qui préconise la marche et le vélo et incite au télétravail, les différents types de transport seront sévèrement impactés. À noter que les VTC ne sont pas assimilés aux taxis parisiens pour la fréquentation des voies réservées. La vie des collaborateurs est donc à prendre en considération, de l’homme-clé indispensable sur site au personnel qui peut télétravailler à 100 %.

Continuité d’activité des prestataires

De la restauration à la maintenance en passant par le nettoyage, il est crucial de faire le point avec les différents prestataires concernant les services essentiels pour l’activité.

Quant aux agents de sécurité privée, Pierre Grard, président du do-tank Ieesse, a recommandé la vigilance lors de la table ronde : « Il ne serait pas acceptable de se voir substituer des intérimaires aux agents expérimentés sur nos sites. »

Sécurité de l’information

La menace de cyberattaques nourries et multiformes durant la période des JOP doit inciter autant à la prévention qu’à la précaution. Le plan de continuité d’activité doit prévoir la réponse au risque informatique.

Agilité et adaptabilité

Comme en temps de Covid, la préparation au pire au travers d’une posture incluant veille informationnelle et anticipation de l’évolution du dispositif mis en place par les autorités, en fonction du contexte local, national (plan Vigipirate) et international, sera la clé d’une flexibilité à toute épreuve.

À noter que si les JOP constitueront à coup sûr un événement inédit, ils ne revêtent cependant pas un caractère de « circonstances exceptionnelles » juridiquement parlant.

Se préparer en 4 points

L’Idet, l’association représentant la filière des environnements de travail, recommande d’agir au plus tôt pour assurer la continuité d’activité durant cette période intense liée aux JOP 2024.

Préparation d’un plan de continuité d’activité (PCA)
Il est essentiel d’évaluer les risques spécifiques à chaque zone géographique, d’identifier les collaborateurs et prestataires indispensables au fonctionnement, de planifier les livraisons avec des horaires décalés, d’adapter les horaires de travail (voire de mettre en place des congés ou du télétravail) et de prévoir des solutions de back-up humains et techniques.

Avancement des opérations de maintenance
Les opérations de maintenance prévues pendant la période concernée doivent être avancées pour éviter les perturbations.

Gestion des déplacements et des restrictions d’accès
Il est primordial d’anticiper la gestion des déplacements, notamment pour les collaborateurs, ainsi que les éventuelles restrictions d’accès aux différents sites.

Coordination avec les partenaires sociaux et les ressources humaines (RH)
Une organisation efficace de l’activité nécessite une coordination étroite avec les partenaires sociaux et les RH pour mettre en place des mesures telles que des congés, des fermetures de sites, du télétravail ou des horaires spécifiques.

Source : Idet

Gérer l'impact sur les ressources humaines

Laurence Breton-Kueny, directrice RH chez Afnor et vice-présidente de l’ANDRH, prodigue 4 conseils :

Analyser l’impact direct et indirect (prestataires…) des JOP sur son activité.

Préparer l’organisation du travail et du temps de travail (prévoit-on des logements, de la nourriture, des primes, du prêt de main-d’oeuvre à différents endroits… ?).