Solo de Paxton offre aux gestionnaires de logements étudiants une gestion simplifiée des accès à grande échelle

Homes for Students propose 235 logements étudiants à travers le Royaume-Uni et l’Irlande. JPR Fire, Security and Data fournit le système de sécurité du site de One London Road à Newcastle-under-Lyme.

Jusqu’à récemment, la sécurité des locaux était assurée par une solution classique et autonome de contrôle d’accès, ne nécessitant aucune infrastructure réseau.

Le système existant devenait difficile à gérer, avec environ 500 résidents répartis dans 5 immeubles, y compris la salle de sport sur place. Les étudiants inscrits peuvent y accéder en saisissant un code d’accès valide ou en présentant leur badge. Les responsables du site devaient sans cesse remplacer les badges perdus, ce qui entraînait des coûts de fonctionnement supplémentaires pour le système.

Mike Gater, responsable de département chez JPR Fire, Security and Data, s’est rendu sur le site après avoir assisté à l’événement de lancement de « Tech Tour » organisé par Paxton, consacré à « Solo », un système de contrôle d’accès basé sur un téléphone et hébergé dans le cloud. Mike y a vu l’occasion de moderniser le site en adoptant une solution plus moderne.

Solo est un système de contrôle d’accès intelligent, pratique et connecté. Alliant la simplicité d’une solution autonome à la puissance d’une solution centralisée, Solo est conçu pour faire du contrôle d’accès une option simple et économique, dans laquelle un smartphone sert à gérer le système et à accéder à la porte.

Grâce à l’application gratuite Paxton Solo, l’équipe de gestion du site peut gérer les accès aux locaux où qu’elle se trouve, via son smartphone. Pour les étudiants, cela signifie qu’ils n’ont plus besoin de mémoriser un code d’accès ni d’emporter un badge, puisqu’il leur suffit d’utiliser leur téléphone pour accéder à leur bâtiment.

Lorsqu’un smartphone disposant des autorisations d’accès appropriées est présenté devant une porte contrôlée par Solo, l’appareil communique avec le contrôleur Solo via la technologie Bluetooth Low Energy pour lui ordonner d’ouvrir la porte. En cas de connexion Wi-Fi insuffisante sur place, le smartphone utilise les données mobiles pour vérifier que les autorisations d’accès requises pour cette porte sont bien disponibles. En l’absence de connexion réseau, les informations d’identification peuvent être stockées dans le smartphone pendant 3 à 4 heures, afin de permettre l’accès même lorsque l’appareil est hors ligne.

En faisant fonctionner Solo en parallèle du système autonome existant pendant un certain temps, les étudiants ont été transférés vers Solo de manière progressive. Le code d’accès à l’ancien système a été modifié afin d’empêcher tout accès par ce biais, une fois que tous les résidents utilisaient correctement l’application Paxton Solo.

Mike a déclaré : « Dès que nous avons découvert la présentation de Solo, nous avons su que ce système conviendrait parfaitement à nos clients de One London Road. Les locaux ne disposant d’aucune infrastructure réseau, un système autonome était inévitable. Mais avec environ 500 étudiants sur place, nos clients auraient vraiment tout à gagner à bénéficier des fonctionnalités supplémentaires offertes par un système centralisé. »

« Nous savons que Solo est tout nouveau, mais comme il s’agit d’un produit Paxton, nous lui avons fait confiance dès le premier jour. Nous savons que les produits Paxton sont fiables et que, si besoin est, l’équipe Paxton est là pour nous aider. »

En tant que partenaire Platinum de Paxton, JPR Fire, Security and Data possède une vaste expérience des produits Paxton ; l’entreprise s’est donc sentie tout à fait en confiance pour proposer une solution innovante répondant aux besoins de ce client de longue date et très apprécié.

Mike a poursuivi : « Outre l’avantage que présente Solo d’être une solution basée sur le cloud, ne nécessitant aucune infrastructure réseau, l’autre véritable argument de vente pour nos clients était le prix. Le coût initial du kit Solo est très abordable. Même en tenant compte du coût récurrent de l’abonnement pour les portes, nos clients réalisaient une économie par rapport à l’extension de leur ancien système autonome, car ils devaient constamment remplacer un nombre important de badges perdus. Ils se sont immédiatement intéressés au nouveau système. »

Grâce à la mise en place du système Solo sur place, One London Road a également pu sécuriser l’accès aux salles communes des étudiants. Alors qu’auparavant, l’accès était ouvert à toute personne ayant pénétré dans le bâtiment, avec Solo, seuls les étudiants résidant sur place et disposant des autorisations d’accès appropriées peuvent utiliser ces espaces, en présentant leur téléphone devant le Solo DoorTag.

Tallulah-Mae Moran, directrice générale de Homes for Students, a déclaré : « Le système Solo de Paxton a permis de réduire les coûts récurrents liés au remplacement des badges ainsi que le temps consacré à cette tâche. La possibilité de consulter la date et l’heure auxquelles chaque personne a accédé à telle ou telle porte nous est extrêmement utile : elle nous permet de gérer le site de manière plus efficace et nous fournit des informations précises lors des enquêtes menées sur place. Elle nous permet également de configurer les comptes des utilisateurs et de les gérer à distance, plutôt que de devoir distribuer et récupérer physiquement les badges. Cet investissement s’est avéré payant et continuera à porter ses fruits dans les années à venir. »

JPR Fire, Security and Data a à cœur de continuer à proposer Solo comme solution à tous les clients qui rechercheront à l’avenir un système autonome.